Contexte
La DRH d’une entreprise en forte croissance se retrouve, en quelques semaines, face à un cumul inédit de priorités.
Sans office manager ni assistante RH, elle doit piloter le déménagement de l’ensemble des équipes sur deux sites, lancer sept recrutements simultanément, initier le projet d’élections du personnel et maintenir la continuité du quotidien RH.
Face à cette surcharge, elle fait appel à Share.d pour renforcer temporairement son équipe RH et garantir la bonne conduite des projets opérationnels.
Missions
▶ Reprendre et piloter l’ensemble du processus de recrutement : coordination avec les deux cabinets partenaires, tri des candidatures, conduite des entretiens RH, sélection et présentation des profils à la DRH et aux managers.
▶ Assurer le recrutement direct via l’ATS (Welcome To The Jungle) : rédaction et diffusion des annonces, tri et préqualification des candidatures, entretiens, feedbacks et suivi des processus jusqu’à la validation finale.
▶ Faire le lien entre les différents acteurs : DRH, managers, cabinets externes et candidats, avec un reporting régulier et des points hebdomadaires.
▶ Ajuster les stratégies de recrutement en fonction du marché : partage de benchmarks et recommandations sur les niveaux de salaire, notamment sur le poste de Chef de projet marketing où une réévaluation du budget a été nécessaire.
▶ Piloter le projet d’élections du personnel (IRP) :
- Identification et consultation de deux prestataires pour la mise en place du vote électronique,
- Accompagnement sur les réunions de cadrage,
- Élaboration du rétroplanning,
- Création et diffusion des supports d’information à destination des salariés.
Résultats
✅ 7 recrutements finalisés en 2 mois :
- via les cabinets : Opérateur de production et Stagiaire coordinateur des opérations,
- via l’ATS : Développeur Fullstack, Alternante RH, Account Manager Junior, Chef de projet Marketing, Office Manager.
✅ Processus de recrutement fluidifié grâce à une coordination renforcée entre RH, managers et cabinets.
✅ Gain de visibilité sur le marché de l’emploi et ajustement des salaires pour attirer des profils plus qualifiés.
✅ Élections du personnel préparées et planifiées dans les délais, avec un dispositif de vote électronique sécurisé.
