Cas client : Structurer la fonction RH et accompagner la croissance d’un groupe industriel de services en efficacité énergétique.
Contexte
Notre client est un groupe familial du secteur du bâtiment, composé d’une holding et de trois entités, représentant environ 200 collaborateurs.
Particularité : chaque entité relève d’une convention collective différente, ce qui complexifie la gestion RH et la coordination entre les directions.
Jusqu’ici, le groupe ne disposait pas de service RH structuré : les sujets étaient traités de manière ponctuelle par la comptabilité ou les directeurs généraux des sociétés opérationnelles.
Face à la croissance de ses activités et à la diversité de ses métiers, l’entreprise a souhaité :
- Structurer la fonction RH,
- Mettre ses pratiques en conformité,
- Harmoniser les process entre les entités,
- Et apporter plus de visibilité à la direction.
Missions
Share.d est intervenu avec un binôme RH à temps partagé :
- Une consultante RH présente 2 jours/semaine pour piloter l’opérationnel (formations, habilitations, entretiens, recrutement, conformité).
- Une DRH à temps partagé (3 jours/mois) pour accompagner la direction, définir les priorités et superviser la mission.
▶ Mise en conformité
- Mise à jour des affichages obligatoires et du document unique
- Déploiement de la 1ère campagne d’entretiens professionnels
- Création de guides et trames pour les managers
▶ Développement RH
- Élaboration du plan de développement des compétences
- Relance et suivi des habilitations techniques pour l’ensemble des techniciens
- Instruction des premiers dossiers OPCO, amorçant une optimisation durable des budgets formation
- Conception de livrets d’accueil pour les nouveaux collaborateurs
▶ Dialogue social et pratiques internes
- Enquêtes internes (horaires collectifs, organisation du travail, télétravail)
- Structuration des process onboarding et offboarding
- Accompagnement des directeurs pour harmoniser les pratiques RH
Résultats
✅ Une fonction RH structurée et centralisée, couvrant 200 collaborateurs
✅ Conformité réglementaire renforcée (document unique, affichages, habilitations, entretiens obligatoires)
✅ 1ère campagne d’entretiens professionnels lancée pour l’ensemble des collaborateurs éligibles
✅ Budgets formation optimisés, grâce aux premiers financements obtenus auprès de l’OPCO
✅ Outils et process RH homogénéisés, facilitant la gestion multi-entités malgré des conventions collectives différentes
✅ Visibilité accrue pour la direction et engagement renforcé des collaborateurs, via de nouveaux outils et démarches de dialogue social