Cas client : Structuration financière et fiabilisation des données dans le secteur des télécommunications


Contexte

Cette entreprise B2B spécialisée dans les solutions de communication mobile (voix, messages, appels) est implantée à l’international, avec une maison mère en Amérique du Nord, une présence renforcée en France (son marché principal) et une activité aux États-Unis.

Dans un contexte de forte croissance, elle devait à la fois renforcer la gestion opérationnelle de la facturation et du recouvrement tout en structurant sa fonction finance pour répondre aux exigences d’investisseurs externes.

Pour répondre à ces enjeux, Share.d a mobilisé un dispositif d’équipe à temps partagé aux profils complémentaires : Cécilia sur le volet opérationnel, et Kevin sur le reporting financier et la modélisation budgétaire.

Profil de l'entreprise

  • PME
  • Télécoms B2B
  • Entreprise de logiciels
charte shared

Missions

Depuis 2022, la mission est réalisée à temps partagé, avec un dispositif d’équipe ajusté au fil du temps pour s’adapter à la croissance de l’entreprise et à ses priorités.

▶ Structuration du reporting financier

  • Mise en place du reporting mensuel et d’un rolling forecast
  • Analyse des écarts budgétaires entre réalisé et prévisionnel
  • Modélisation d’un budget sur 3 ans pour accompagner la stratégie d’investissement
  • Création de tableaux de bord sous Power BI pour le suivi du chiffre d’affaires et des KPI financiers
  • Rédaction de notes explicatives et documentation des outils mis en place afin d’assurer la continuité du pilotage financier et faciliter la reprise par les équipes internes.

▶ Optimisation de la facturation et du recouvrement

  • Prise en charge des relances clients et nettoyage des retards de paiement
  • Structuration du suivi des encaissements
  • Lancement d’un projet de prélèvement SEPA pour fluidifier les paiements
  • Accompagnement au déploiement de l’outil comptable Xero
  • Harmonisation des pratiques entre la France, le Canada et les Etats-Unis

▶ Appui transverse et coordination

  • Mise à jour des fichiers de suivi des règlements
  • Communication avec les équipes comptables internes
  • Appui ponctuel à la collecte des données paie
  • Structuration d’un environnement de travail collaboratif (documentation, routines)

Résultats

Fiabilisation de la donnée financière et meilleure visibilité pour le pilotage

Mise en place d’outils d’aide à la décision avec Power BI

Préparation structurée du budget à moyen terme, alignée avec la stratégie du groupe

Réduction des retards de paiement et meilleure gestion du recouvrement

Continuité assurée sur la fonction finance, malgré les enjeux multi-pays.

Livrables produits dans des délais courts, avec une documentation claire facilitant leur reprise en interne.


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