Cas client : Structuration financière et fiabilisation des données dans le secteur des télécommunications
Contexte
Cette entreprise B2B spécialisée dans les solutions de communication mobile (voix, messages, appels) est implantée à l’international, avec une maison mère en Amérique du Nord, une présence renforcée en France (son marché principal) et une activité aux États-Unis.
Dans un contexte de forte croissance, elle devait à la fois renforcer la gestion opérationnelle de la facturation et du recouvrement tout en structurant sa fonction finance pour répondre aux exigences d’investisseurs externes.
Pour répondre à ces enjeux, Share.d a mobilisé un dispositif d’équipe à temps partagé aux profils complémentaires : Cécilia sur le volet opérationnel, et Kevin sur le reporting financier et la modélisation budgétaire.
Profil de l'entreprise
- PME
- Télécoms B2B
- Entreprise de logiciels
Missions
Depuis 2022, la mission est réalisée à temps partagé, avec un dispositif d’équipe ajusté au fil du temps pour s’adapter à la croissance de l’entreprise et à ses priorités.
▶ Structuration du reporting financier
- Mise en place du reporting mensuel et d’un rolling forecast
- Analyse des écarts budgétaires entre réalisé et prévisionnel
- Modélisation d’un budget sur 3 ans pour accompagner la stratégie d’investissement
- Création de tableaux de bord sous Power BI pour le suivi du chiffre d’affaires et des KPI financiers
- Rédaction de notes explicatives et documentation des outils mis en place afin d’assurer la continuité du pilotage financier et faciliter la reprise par les équipes internes.
▶ Optimisation de la facturation et du recouvrement
- Prise en charge des relances clients et nettoyage des retards de paiement
- Structuration du suivi des encaissements
- Lancement d’un projet de prélèvement SEPA pour fluidifier les paiements
- Accompagnement au déploiement de l’outil comptable Xero
- Harmonisation des pratiques entre la France, le Canada et les Etats-Unis
▶ Appui transverse et coordination
- Mise à jour des fichiers de suivi des règlements
- Communication avec les équipes comptables internes
- Appui ponctuel à la collecte des données paie
- Structuration d’un environnement de travail collaboratif (documentation, routines)
Résultats
✅ Fiabilisation de la donnée financière et meilleure visibilité pour le pilotage
✅ Mise en place d’outils d’aide à la décision avec Power BI
✅ Préparation structurée du budget à moyen terme, alignée avec la stratégie du groupe
✅ Réduction des retards de paiement et meilleure gestion du recouvrement
✅ Continuité assurée sur la fonction finance, malgré les enjeux multi-pays.
✅ Livrables produits dans des délais courts, avec une documentation claire facilitant leur reprise en interne.
