Le vrai ROI d'un expert à temps partagé : ce que les chiffres ne disent pas toujours


Recruter un cadre dirigeant en CDI est une démarche longue, coûteuse et parfois risquée. Pourtant, pour piloter efficacement les fonctions clés de l’entreprise — finance, ressources humaines, opérations — des compétences solides sont nécessaires immédiatement. C’est dans ce contexte que le recours à un expert à temps partagé s’impose comme une alternative stratégique.

De plus en plus de PME choisissent cette solution souple, économique et à forte valeur ajoutée. Mais quel est le véritable retour sur investissement (ROI) d’un DAF ou DRH externalisé ? Voici une analyse claire, chiffrée et illustrée.

Les chiffres qui parlent

Des coûts de recrutement souvent sous-estimés

Selon l’APEC, le recrutement d’un cadre prend en moyenne 12 semaines. A cela s’ajoute le délai de préavis, qui peut aller jusqu’à 3 mois pour les cadres.

Pendant cette période, le poste reste vacant, ce qui ralentit les prises de décision et peut surcharger les équipes.

De plus, cette phase de recrutement engendre des frais liés à la recherche, aux entretiens et à l’intégration.

Une fois le recrutement finalisé, le coût annuel en PME d’un DAF ou d’un DRH en CDI varie entre 75 000 et 150 000 €, sans compter les charges sociales (environ 42 % du salaire brut).

Une erreur de casting peut rapidement représenter une perte importante : indemnités de départ, nouveau recrutement, baisse de productivité…

Le temps partagé : efficacité et économies

À l’inverse, faire appel à un expert à temps partagé permet de :

  • Payer uniquement les jours travaillés, sans charges patronales ni engagement long terme.
  • Réaliser jusqu’à 30 % d’économies par rapport à un recrutement à temps plein.
  • Adapter la présence de l’expert aux besoins réels de l’entreprise, sans surcoût ni contraintes.

Quatre leviers concrets de ROI

1. Une expertise immédiatement opérationnelle

Un DAF ou DRH à temps partagé apporte immédiatement une expérience confirmée, acquise au sein de PME et ETI. Il comprend les enjeux opérationnels, les contraintes budgétaires, les besoins de structuration, et agit sans délai, sans besoin de formation ni période de montée en compétence.

2. Une flexibilité budgétaire maximale

L’entreprise conserve un contrôle total sur son budget :

  • Intervention modulable, de quelques jours par mois à plusieurs jours par semaine.
  • Aucun coût caché : congés, paie, gestion RH sont externalisés et inclus dans le tarif journalier.
  • Ajustement possible à tout moment selon l’activité, les priorités ou les projets.

3. Un réseau et un benchmark permanent

Grâce à ses interventions auprès de plusieurs entreprises, l’expert à temps partagé apporte des retours d’expérience concrets, des outils éprouvés, ainsi qu’un réseau de partenaires fiables (experts-comptables, avocats, solutions logicielles). L’entreprise bénéficie ainsi d’un accès privilégié à des ressources de qualité, sans avoir à les rechercher seule.

4. Un regard stratégique et externe

L’expert ne se contente pas d’exécuter : il challenge les processus en place, apporte une vision multisectorielle, pose les bonnes questions, et propose des alternatives concrètes. Il joue un rôle de partenaire stratégique auprès de la direction, en contribuant à structurer les fonctions support de manière pérenne.

Des cas typiques où le ROI est immédiat et mesurable

Croissance rapide ou réorganisation

Une entreprise en forte croissance doit structurer ses fonctions support. Le DAF à temps partagé met en place un cadre de pilotage efficace : reporting, prévisionnel, indicateurs, outils adaptés. Le DRH à temps partagé met en place des processus de recrutement et d’intégration efficaces, définit une politique RH claire et sécurise les pratiques sociales pour accompagner l’augmentation rapide des effectifs.

Gestion de crise

Face à des tensions de trésorerie, un contrôle URSSAF ou un conflit social, l’intervention rapide d’un expert expérimenté sécurise les décisions et limite les risques.

Projets structurants

Lors d’une levée de fonds, d’un déploiement d’ERP ou d’une opération de croissance externe, l’expert pilote le projet, avec rigueur et méthode, tout en limitant l’impact sur les équipes internes.

Professionnalisation des fonctions support

Lorsque les fonctions RH ou Finance sont encore gérées de manière artisanale, l’expert structure les outils, formalise les procédures, et accompagne la montée en compétence des équipes internes.

Un levier collectif, au-delà du ROI immédiat

Au-delà des résultats financiers, le recours à un expert à temps partagé permet également :

  • De soulager les dirigeants et les équipes, en recentrant chacun sur son cœur de métier.
  • De fluidifier la prise de décision, grâce à un interlocuteur expérimenté, disponible et neutre.
  • De faire monter les équipes internes en compétence, via un transfert méthodique d’outils et de savoir-faire.

Évaluer concrètement le ROI de votre organisation

Le recours à un expert à temps partagé n’est pas une solution de dépannage. C’est une démarche stratégique, qui allie performance, agilité et efficacité budgétaire.

Share.d accompagne les PME et ETI dans la mise en place de DAF et DRH à temps partagé, et experts en excellence opérationnelle, Finance et RH. Des profils immédiatement opérationnels, engagés et orientés résultats.

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