Finance, RH, Opérations : ces fonctions support qui changent la donne dans les PME
Les dirigeants de PME excellent souvent dans leur métier : développement commercial, produit, marketing… Mais quand l’entreprise se développe, une réalité s’impose : la réussite ne repose plus uniquement sur l’expertise technique. Elle dépend aussi de fonctions support solides, structurées et pilotées avec rigueur.
Le piège classique : vouloir tout gérer soi-même
Dans notre quotidien aux côtés de dirigeants de PME, vous partagez souvent ce constat : "Je maîtrise mon activité, je peux aussi piloter la finance ou les RH." Une conviction compréhensible, surtout dans les premières phases de croissance.
Mais une fois le cap des 20 à 30 salariés franchi, les fonctions support deviennent essentielles pour structurer, anticiper et décider avec sérénité. Finance, RH, opérations… ces expertises exigent du temps, une méthode et une vraie vision stratégique.
Trois fonctions support qui transforment concrètement la vie des PME
1. Finance : de la survie à la stratégie
Sans expert financier : visibilité réduite, trésorerie tendue, obligations fiscales subies.
Avec un DAF à temps partagé :
- Des tableaux de bord clairs pour décider vite et bien
- Un prévisionnel de trésorerie glissant sur 12 mois
- Une fiscalité et des charges sociales optimisées
- Un suivi de rentabilité par client, par activité, par projet
Cas client : Une entreprise de logiciels B2B en hypercroissance, implantée en France, aux États-Unis et au Canada, avait besoin de structurer son reporting financier pour répondre aux attentes des investisseurs, tout en fiabilisant ses données et en optimisant la gestion de la facturation.
Grâce à l’intervention d’un DAF à temps partagé Share.d :
Mise en place de tableaux de bord Power BI
Amélioration du recouvrement
Réduction des retards de paiement
Alignement du budget avec la stratégie groupe
2. RH : de l’administratif à la performance collective
Sans DRH : recrutement improvisé, tensions mal gérées, absence de cap RH.
Avec un DRH à temps partagé :
- Un recrutement pensé pour les profils stratégiques
- Une politique RH alignée avec la vision de l’entreprise
- Une anticipation des compétences à développer
- Un accompagnement des managers dans leur quotidien
Cas client : Un cabinet d’avocats parisien (200 personnes) en phase de réorganisation faisait face à des enjeux de pilotage RH, de continuité managériale et de dialogue social.
En 3 jours par semaine, une DRH à temps partagé Share.d a :
- Assuré le pilotage stratégique RH (participation aux instances, réorganisation des fonctions support)
- Stabilisé les outils et process RH (optimisation du logiciel ADP, campagne d’entretiens annuels)
- Accompagné les managers dans la conduite du changement
Voir le cas client complet
3. Opérations : de l’intuition à l’efficacité
Sans structuration opérationnelle : chaque projet devient un casse-tête, les équipes perdent du temps, les marges s’érodent.
Avec un expert en excellence opérationnelle :
- Une cartographie claire des processus clés
- Des outils de pilotage simples et efficaces
- Une logique d’amélioration continue
- Une organisation adaptée à la croissance de l’entreprise
Cas client : Un groupe de restauration parisien (200 collaborateurs, 10 établissements) a fait appel à Share.d pour structurer son organisation dans une phase de forte croissance.
Avec un COO à temps partagé, la mission a permis de :
Lancer 7 chantiers clés (process, outils, organisation)
Déployer une nouvelle gouvernance (dont CODIR)
Améliorer la communication interne
Optimiser 3 process prioritaires (paie, menus, digital)
Pourquoi le temps partagé est une réponse sur-mesure
Recruter un cadre en interne peut sembler naturel, mais cela implique souvent :
- Un coût fixe important (entre 80 000 et 120 000 € annuels)
- Un décalage possible avec la taille réelle de votre entreprise
- Un manque de flexibilité face aux périodes d’évolution
Avec le temps partagé, vous bénéficiez d’une expertise senior, adaptée à votre rythme et à votre budget. Et surtout, l’expert transmet ses compétences pour renforcer vos équipes en interne.
La méthode Share.d : structurer durablement votre PME
Chez Share.d, notre méthode repose sur trois piliers concrets pour transformer vos fonctions support en leviers de croissance.
1. Analyse ciblée
Nous commençons par un diagnostic opérationnel flash, à partir d'entretiens, d’observations terrain et de l’analyse de vos outils et processus. L’objectif ? Identifier rapidement les freins, les priorités et les leviers les plus impactants.
Exemple : dans un groupe de restauration de 200 salariés, cette phase a permis de formaliser une feuille de route en deux semaines, alignée avec les enjeux du nouveau DG.
2. Transformation sur-mesure
Nos experts interviennent en immersion, à temps partagé, pour mettre en œuvre les actions prioritaires de manière pragmatique et efficace : ateliers collaboratifs, accompagnement managérial, mise en place d’outils, structuration de la gouvernance…
À chaque étape, nous privilégions la co-construction et l’action concrète, en nous adaptant à votre rythme et à vos enjeux.
3. Pérennisation et transfert de compétences
Nous assurons la continuité et l’autonomie de vos équipes : structuration de routines, documentation, formation interne... L’objectif est clair : que vos fonctions support gagnent en efficacité durablement, même après notre intervention.
Nos missions peuvent évoluer d’un besoin ponctuel à un accompagnement long terme, en gardant toujours une logique de valeur ajoutée et de retour sur investissement.
Comment savoir s’il est temps de vous faire accompagner ?
En finance, si vous constatez :
- Un manque de visibilité sur la rentabilité
- Des décisions prises à l’instinct
- Une gestion fiscale subie
En RH, si vous faites face à :
- Un turnover important
- Des recrutements longs et aléatoires
- Une absence de cadre pour vos managers
En opérations, si vous observez :
- Des processus peu clairs ou inexistants
- Une organisation difficilement lisible
- Une croissance freinée par un manque de structure
Vous entourer pour décider mieux et aller plus loin
"Mon DAF à temps partagé m’a permis de prendre des décisions plus rapidement, avec les bonnes infos. C’est ce qui m’a permis d’accélérer sans exposer l’entreprise." — Dirigeant accompagné par Share.d
Les fonctions support ne sont pas un luxe : elles sont le socle de votre croissance et de votre sérénité.
Et si nous faisions le point sur votre organisation ?
Un simple échange peut débloquer de vraies opportunités.
Parlez-nous de votre situation, et voyons comment Share.d peut vous accompagner concrètement.
